در کارهای پیمانکاری، ماشین‌آلات بخش بزرگی از سرمایه و هزینه‌اند. لودر، بیل مکانیکی، کامیون کمپرسی یا جرثقیل، هر ساعت کارکردشان هزینه دارد و هر ساعت توقفشان هم. با این حال، در خیلی از پروژه‌ها کارکرد ماشین‌آلات هنوز با برگهٔ دستی یا گزارش شفاهی ثبت می‌شود. ردیاب ماشین‌آلات کمک می‌کند ساعت کارکرد و جابه‌جایی هر دستگاه را دقیق و خودکار ثبت کنید و آن را برای کارفرما مستند کنید.
مشکل همیشگی: کارکرد چقدر بوده؟
اختلاف بر سر ساعت کارکرد یکی از رایج‌ترین موضوع‌ها بین پیمانکار، صاحب دستگاه و کارفرماست. وقتی گزارش‌ها دستی باشند، هر طرف عدد خودش را دارد. داشتن دادهٔ خودکار که نشان می‌دهد دستگاه چه زمانی روشن شده، چه مدت کار کرده و کجا بوده، گفت‌وگو را ساده‌تر و منصفانه‌تر می‌کند.
ردیاب ماشین‌آلات چه چیزهایی را نشان می‌دهد؟
زمان کارکرد
گزارش زمان کارکرد نشان می‌دهد هر دستگاه در هر روز یا هر بازه‌ای که انتخاب می‌کنید چه مدت روشن بوده است. این گزارش را می‌توانید برای صورت‌وضعیت، محاسبهٔ اجارهٔ دستگاه یا برنامه‌ریزی سرویس دوره‌ای استفاده کنید.
محل دستگاه
روی نقشهٔ زنده می‌بینید هر دستگاه الان در کدام کارگاه است. برای شرکتی که همزمان چند پروژه دارد، این یعنی دانستن اینکه کدام ماشین آزاد است و کجا می‌شود از آن استفاده کرد.
جابه‌جایی‌ها
تاریخچه و بازپخش مسیر نشان می‌دهد دستگاه یا کامیون حمل آن از کجا به کجا رفته است. برای کامیون‌هایی که بین معدن، کارگاه و محل تخلیه رفت‌وآمد می‌کنند، این اطلاعات به برنامه‌ریزی سفرها کمک می‌کند.
حصار جغرافیایی دور کارگاه
دور هر کارگاه یا محل پروژه یک محدوده روی نقشه بکشید. ورود و خروج دستگاه‌ها ثبت می‌شود و اگر دستگاهی در ساعت غیرکاری از کارگاه خارج شود، همان لحظه هشدار می‌گیرید. ماشین‌آلات سنگین گران‌اند و خروج بی‌اجازه‌شان از کارگاه، چه برای کار شخصی و چه به‌قصد سرقت، باید فوراً دیده شود.
هشدار روشن شدن دستگاه
اگر دستگاهی که قرار است شب یا روز تعطیل خاموش باشد روشن شود، هشدار روشن شدن خبرتان می‌کند. این هشدار هم برای امنیت مفید است و هم برای جلوگیری از استفادهٔ خارج از برنامه.
چند نکته برای نصب روی ماشین‌آلات
- محل نصب را با دقت انتخاب کنید. ماشین‌آلات با لرزش، گرد و خاک و گاهی رطوبت کار می‌کنند. دستگاه باید محکم و در جای محافظت‌شده نصب شود.
- اتصال برق مطمئن داشته باشید. اتصال به برق دستگاه و ورودی روشن/خاموش باید درست انجام شود تا زمان کارکرد دقیق ثبت شود. این کار را به نصاب باتجربه بسپارید.
- به پوشش شبکه فکر کنید. برخی کارگاه‌ها دور از شهرند و پوشش شبکهٔ موبایل ضعیف‌تری دارند. سیم‌کارتی با پوشش مناسب آن منطقه انتخاب کنید. ردیاب‌های استاندارد معمولاً در زمان قطعی شبکه داده را نگه می‌دارند و پس از وصل شدن می‌فرستند.
- سیم‌کارت را فعال نگه دارید. اینترنت سیم‌کارت داخل ردیاب نباید تمام شود؛ وگرنه داده به پنل نمی‌رسد.
گزارش برای کارفرما
یکی از مزیت‌های مهم ردیابی ماشین‌آلات این است که می‌توانید کارکرد را مستند کنید. گزارش زمان کارکرد و ورود و خروج به کارگاه را برای بازهٔ هر صورت‌وضعیت بگیرید و در کنار مستندات دیگر ارائه دهید. اگر لازم است کارفرما در لحظه ببیند دستگاه در کارگاه هست یا نه، با اشتراک‌گذاری موقت موقعیت یک لینک زمان‌دار برایش بفرستید؛ بدون اینکه به حساب شما دسترسی داشته باشد.
اگر ماشین‌آلات را اجاره می‌دهید
صاحبان ماشین‌آلاتی که دستگاه را به پیمانکاران اجاره می‌دهند، معمولاً دو نگرانی دارند: دستگاه کجا استفاده می‌شود و چند ساعت کار کرده است. با ردیاب، محل دستگاه را روی نقشه می‌بینید و گزارش زمان کارکرد مبنای روشنی برای محاسبهٔ اجاره می‌شود. اگر قرار است دستگاه فقط در یک کارگاه مشخص کار کند، با حصار جغرافیایی دور همان کارگاه، از جابه‌جایی آن باخبر می‌شوید.
البته بهتر است از ابتدا به مستأجر بگویید دستگاه ردیابی می‌شود و گزارش کارکرد مبنای محاسبه است. وقتی هر دو طرف به یک داده نگاه کنند، اختلاف‌ها کمتر می‌شود.
یک حساب برای همهٔ دستگاه‌ها
شرکت‌هایی که چند نوع خودرو و ماشین دارند، معمولاً دوست دارند همه را یکجا ببینند. در پنل ردیاب جی‌پی‌اس همهٔ خودروها و دستگاه‌ها در یک حساب و روی یک نقشه‌اند و اشتراک هر کدام جدا حساب می‌شود. برای سازمان‌ها و ناوگان‌های بزرگ هم می‌شود کاربران و دسترسی جدا برای هر خودرو تعریف کرد.
جمع‌بندی
ردیاب ماشین‌آلات، کارکرد را از حدس به داده تبدیل می‌کند: می‌دانید هر دستگاه کجاست، چقدر کار کرده و اگر بی‌موقع جابه‌جا شد، همان لحظه خبردار می‌شوید. برای آشنایی بیشتر به امکانات پنل سر بزنید، تعرفه‌ها را ببینید و اگر برای ناوگان بزرگ یا سازمان نیاز به راه‌اندازی و آموزش دارید، از صفحهٔ تماس با ما در ارتباط باشید. پرسش‌های رایج هم در سوالات متداول پاسخ داده شده‌اند.